La structure organisationnelle de la mutuelle se présente comme suit :
L’assemblée Générale des Mutualistes
Elle est l’organe suprême de la mutuelle. On distingue deux types d’assemblée :
a) L’assemblée Générale Ordinaire
Elle se réunit une fois par an pour statuer sur le rapport annuel du conseil d’administration, prendre connaissance du rapport du commissaire aux comptes, statuer sur les comptes annuels et donner de nouvelles orientations si nécessaires.
b) L’assemblé Générale Extraordinaire
Elle se réunit chaque fois que les circonstances l’exigent.
Le Conseil d’Administration
Il est l’organe de gestion de la mutuelle et comprend 5 membres dont :
- 1 présidente
- 1 vice-présidente
- 1 secrétaire générale
- 1 secrétaire générale adjointe
- 1 trésorière
Le Conseil d'Administration se réunit une fois par mois pour :
- Statuer sur les nouvelles adhésions
- Signer les chèques relatifs aux prêts accordés par les différents comités de crédit
- Analyser les rapports mensuels de gestion de la gérante
- Prendre les mesures de sauvegarde
- Ect.
Le Comité de Crédits
Il existe dans chaque caisse un comité de crédit constitué de sept (7) membres dont le rôle est d’analyser les demandes de financement.
Le Conseil de Surveillance
Il est composé de trois (3) membres par caisse et est chargé de vérifier que les opérations se déroulent correctement selon les procédures en vigueur et conformément aux résolutions des assemblées générales.
Les Structures Opérationnelles
Il s’agit de :
- La Direction G énérale
- Les Responsables de Caisses
- Les Caissières
- Les Agents de Crédit
Qui gère au quotidien les opérations et rend compte une fois par mois au conseil d’administration.
Le Contrôle Externe
Les comptes de la MUCREFAB sont soumis à un contrôle externe chaque année. Le Commissaire aux Comptes est un cabinet d’expertise comptable UNI-CONSEIL.
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